如何在香港註冊獨資企業?2026年完整指南
在香港,獨資企業是成為自僱人士最快捷及最經濟實惠的方式,非常適合沒有僱員的自由職業者、顧問及小型企業東主。 若你正在考慮其他業務形式,亦可參考在香港設立公司的指南。根據《商業登記條例》(第310章),任何在香港經營業務的人士,必須在開業後一個月內向稅務局(IRD)辦理商業登記;違反規定者最高可被罰款5,000港元及監禁。與香港私人有限公司不同,獨資企業與企業東主並沒有法律上的分離:您的個人資產不受有限責任保障,而且籌集資金可能較為困難,因為部分投資者會將非公司制實體視為風險較高。 若您原本以私人有限公司形式經營,但該公司已遭撤銷註冊,便須另行了解申請恢復香港公司的程序。
本指南涵蓋在香港註冊獨資企業的資格要求、詳細的公司註冊流程、現行費用,以及作為香港獨資經營者需要履行的持續稅務及合規責任。
在香港註冊獨資企業前需要了解什麼?
在香港註冊獨資企業之前,您應先了解這種企業形式的一些重要事項。首先,您的身份與企業並不構成獨立的法律實體。這意味著作為企業東主,您將對企業可能產生的所有債務、損失及負債承擔全部責任。由於您的個人資產不受保障,這可能被視為一個高風險因素。
香港獨資企業可享有兩級利得稅制度:首2,000,000港元的應評稅利潤按7.5%徵稅,其後超出的部分則按標準稅率15%徵稅。利潤須每年透過個人報稅表BIR60向稅務局申報。
如果您經營多於一種業務,在香港註冊獨資企業時,您還需要為每一種業務申請一份商業登記證。
為什麼要在香港註冊獨資企業?
與其他商業實體相比,香港獨資企業的註冊流程更簡單直接。註冊過程只涉及一個步驟,即向稅務局的商業登記署辦理商業登記。如果您企業的已登記資料在任何時候發生變更,必須在變更發生後一個月內以書面形式通知稅務局。
所有商業登記證均必須在到期日前一個月續期。根據商業登記證的有效期,您可以選擇每年續期或每3年續期一次。
在現行期間(2026年4月1日至2027年3月31日),1年期商業登記證費用為2,350港元,3年期商業登記證費用為6,170港元,兩者均已包括商業登記徵費。3年期選項平均每年的費用較低,並可避免每年續期。
外國人可以在香港註冊獨資企業嗎?
如果您是計劃移居香港經營獨資企業的外國人,您需要申請投資簽證。外國人亦建議聘請專業公司協助在香港註冊獨資企業。您必須先完成企業註冊,然後才能申請投資簽證。
要符合投資簽證的資格,您必須證明自己將對香港經濟作出重大貢獻。您可以透過證明計劃成立的企業將為香港本地居民創造就業機會來達到這一要求。您亦必須證明有意使用本地服務提供者、製造商及供應商,並有意為所進入的市場作出貢獻。鑑於該簽證需要符合多項條件,註冊獨資企業一般而言獲得批准的機會較低。
如何在香港註冊獨資企業?
您必須在企業開始營運之日起一個月內完成香港獨資企業的註冊。獲發商業登記證後,您的利得稅檔案編號將與登記證上列印的號碼相同。
在香港註冊獨資企業前,您需要先為企業選擇合適的名稱,然後向稅務局辦理登記。您可以選擇以英文、中文或中英文兩種語言註冊企業名稱。中文企業名稱可以包含英文字母,但不得包含任何英文單詞。企業名稱亦不得暗示您的公司是以有限責任形式註冊,或與政府或公共機構存在任何關聯。您的公司名稱不得侵犯任何商標、含有冒犯性內容或違反公眾利益。
您可以透過三種方式之一進行註冊:透過 GovHK eTAX電子服務平台在線申請(約需2個工作日處理);親身前往灣仔告士打道5號稅務大樓的商業登記署辦理(如文件完整,證書可於30分鐘內發出);或郵寄申請(需預留2至4週)。
如果所有文件均準備妥當,您可以在一天內完成香港獨資企業的註冊。獲發商業登記證後,您必須將其顯眼地展示在您的營業地址。註冊時需要提供以下文件:
- 已填妥的申請表,包括擬使用的企業名稱
- 香港身份證副本;如您是外國人,則提供護照副本。
在香港註冊獨資企業後需要做什麼?
在香港完成獨資企業註冊後,您可能需要根據業務活動的性質申請商業牌照。可能需要商業牌照的業務包括教育機構、餐廳、金融服務、進出口及旅行社等。
完成註冊後,您便可以為企業開設企業銀行戶口。香港有眾多銀行可供選擇,但部分銀行可能要求您親身到場開戶,這是其盡職審查程序的一部分。
在香港註冊獨資企業後需要履行哪些持續合規責任?
根據香港法律,您的獨資企業必須每年提交利得稅報稅表。新註冊的香港獨資企業將在註冊成立日期起18個月內收到首份報稅表通知。如果您企業的總收入不超過500,000港元,則無需在提交報稅表時附上財務報表。
如果您在香港註冊的獨資企業收入超過500,000港元,則必須提交與相關業務期間有關的公司資產負債表及損益表核證副本,以及一份稅務計算表,說明應評稅利潤或虧損的計算方式。
您亦必須從相關課稅年度結束起保存業務記錄,包括收據、發票、銀行結單及合約,保存期為7年。這是亞洲較長的記錄保存要求之一,因此從第一天開始妥善記帳,對確保隨時符合審計要求至關重要。
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註冊獨資企業只是第一步;持續遵守稅務局的年度申報、記錄保存及續期要求,才是大多數自僱專業人士容易耗費時間的地方,而這些時間原本可以用來服務客戶。我們的專業團隊自2018年起一直協助獨資經營者及中小型企業處理商業登記、稅務申報及持續合規事宜,並具備持牌信託或公司服務提供者(TCSP)資格及ACCA認可僱主資歷。
無論您是首次創業的自由職業者,還是正逐步擴展並準備成立有限公司,3E Accounting香港都可以協助您處理商業登記證申請、利得稅計算及年度合規日程,確保不會錯過任何截止日期。
