2025年香港公司註冊全攻略
憑藉其戰略位置可通往中國大陸，以及蓬勃發展的商業環境，香港成為任何外國人在此設立公司的首選。
若要在香港註冊離岸公司並以私人有限公司形式營運，您必須在公司設立過程中滿足若干監管要求。
本文提供有關在香港註冊公司的全面資訊，涵蓋公司設立的基本要求、香港有限公司註冊流程、所需時間及合規要求。
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誰是公司註冊的主管機構 / 登記處？
1. 公司註冊處
- 負責執行和實施《公司條例》（香港法例第622章）。
- 負責在香港設立本地有限公司，以及為非香港公司（即非在香港註冊但在香港有營業地點的公司）辦理商業登記。
2. 香港商業登記處
- 隸屬於稅務局。
- 負責執行《商業登記條例》（香港法例第310章）。
- 負責為個人、合夥企業、本地私人有限公司或非香港公司經營的業務辦理登記。
3. 商標註冊處
- 隸屬於知識產權署。
- 負責根據以下法例向公眾提供商標註冊服務：
- 《商標條例》（香港法例第559章），以及
- 《商標規例》（香港法例第559A章）。
香港公司註冊的基本要求是什麼？
1. 公司名稱
註冊香港公司時，必須具備一個香港有限公司的公司名稱。
a. 公司名稱指引
- 不得使用正在使用或正在註冊中的香港有限公司公司名稱。
- 任何可能令人誤會公司與香港政府或其部門有聯繫的名稱，嚴禁註冊。
- 公司名稱可以為英文、中文或分別使用中英文，但不得混合使用中英文字符。
- 英文公司名稱必須包含 “Limited” 一詞。
- 如公司名稱具冒犯性或可能構成刑事罪行，註冊處有權拒絕註冊。
- 參考連結：香港公司名稱註冊指引
b. 公司名稱查冊
為避免使用相同公司名稱，建議透過以下管道進行公司名稱查冊：
- 公司註冊處網上查冊中心
- 公司查冊流動服務
- 公司註冊處公眾查冊中心
- 知識產權署網上查冊系統
2. 有限公司董事
- 註冊香港公司時，至少須有一名年滿18歲的自然人作為董事。
- 董事可以是外國人或非香港居民。
3. 有限公司股東
- 註冊香港公司時，至少需要一名股東。
- 股權可100%由外資或本地擁有，外資持股沒有任何限制。
4. 重要控制人登記冊與指定代表
- 公司註冊前，須委任至少一名指定代表。
5. 公司秘書
- 註冊香港公司時，必須委任公司秘書。
- 如秘書為自然人，必須通常居於香港。
- 如為法人，公司秘書的營業地址或註冊辦公室地址必須在香港。
- 如公司只有唯一董事，則該董事不可同時擔任公司秘書。
- 允許委任代理公司秘書。
6. 股本
- 在香港註冊公司沒有最低股本要求。
- 股本不限制使用港幣，可使用任何主要貨幣表示。
- 股份可自由轉讓（但需繳納印花稅）。
- 通常做法是至少由一名股東持有一股普通股。
- 已發行股本（即已繳股本）是由股東認購的部分股本。
7. 註冊地址
- 公司必須提供一個香港本地地址作為註冊地址。
- 郵政信箱（P.O. Box）不能作為公司的註冊地址。
- 公司註冊地址必須是有效的實體地址。
8. 公開資訊
- 如果您希望在註冊香港公司時提高保密性，可以選擇委任公司股東和董事的代理人。
9. 稅務
- 根據兩級利得稅制，首200萬港元的應評稅利潤適用8.25%的企業利得稅率。超過200萬港元的部分適用16.5%稅率。
- 香港採用地域來源課稅制度。
- 只有來自香港的利潤才須繳納香港的入息稅。
- 無資本利得稅、股息預扣稅或商品及服務稅/增值稅。
10. 每年合規要求
- 必須由香港執業會計師進行年度審計。有限公司每年需向稅務局（IRD）提交審計帳目及利得稅報稅表。
- 所有公司需向公司註冊處（CR）提交周年申報表，並繳交商業登記年費（BR Fee）。
- 香港商業登記證必須每年或每三年在到期前一個月內續期。
- 每個財政年度需召開周年大會（AGM）。公司須於財政年度結束後9個月內召開AGM。若首個財政期超過12個月，公司須於成立周年9個月後或該財政期結束後3個月內召開AGM，以較遲者為準。
- 公司可透過書面決議或全體成員通過的會議決議免除召開AGM的要求。單一股東公司無須召開AGM。
11. 政府費用 （2019年4月1日或之後）
- 公司註冊（政府費用）：港幣1,720元。
- 香港商業登記證（政府費用）（BR Fee）：請參閱 商業登記費用。
- 破產欠薪保障基金徵費。
- 香港公司註冊：一年證書，三年證書。
你知道嗎
公司及任何相關責任人如違反修訂條例，可能會被罰款港幣25,000元（約3,100美元），並可能每日額外罰款。
註冊香港公司需要哪些文件？
- 公司的《公司章程》。
- 提交《商業登記通知書》（IRBR1）。
- 填妥的公司註冊申請表，需包含以下資訊：
- 公司名稱。
- 公司在香港的註冊地址。
- 擬進行的業務活動描述。
- 董事、股東及公司秘書的詳細資料。
- 成員的法律責任。
- 公司註冊時的股本登記情況。
- 訂閱人所認購的股份數量。
- 非本地董事和股東所需資料：
- 護照副本。
- 海外住址證明。
- 本地董事和股東所需資料：
- 香港身份證副本。
- 住址證明副本。
- 公司法人董事和股東所需資料：
- 母公司註冊文件副本（如公司註冊證書及公司章程）。
香港公司註冊流程是怎樣的？
在香港公司註冊處（CR）註冊公司流程簡便快捷。目前有三種方式可提交申請：
- 透過24小時網上平台 e-Registry 提交申請，
- 透過“CR eFiling”手機應用程式（可於 App Store 或 Google Play 免費下載），
- 或遞交紙本文件至公司註冊處。
若以電子方式遞交，註冊與商業登記申請可於一小時內完成；紙本申請一般需時四個工作日。
聘請專業會計師事務所辦理公司註冊服務
會計師事務所通常提供一站式服務，代辦整個公司註冊流程。我們，3E Accounting Limited，提供涵蓋以下項目的香港公司註冊服務：
公司名稱預留
準備公司註冊所需文件（包括公司章程）
向公司註冊處提交註冊文件
從公司註冊處獲取公司註冊證書
從稅務局獲取商業登記證
協助開設銀行賬戶
訂購公司印章與圖章
發放股票證書及股份登記冊
協助持續符合法定要求
協助年度申報要求
香港公司註冊常見問題
- 選擇法律實體。
- 提交申請文件。
- 領取營業證書。
- 申請所需許可證和執照。
需要。根據香港稅務局的規定，任何以營利為目的從事商業、貿易或專業活動的形式都必須進行註冊。
需要。上一個問題的答案同樣適用於此。任何以營利為目的從事商業、貿易或專業活動的形式，都必須在公司註冊處註冊。
可以。但必須委任一名本地公司秘書（CS），以便向公司註冊處提交文件並履行法定要求。建議外國人士透過專業企業服務公司協助辦理。
- 公司名稱及章程
- 身分證明文件（公司秘書、董事及股東）
- 股本
- 地址證明
- 公開資訊
- 由授權合夥人簽署的註冊文件
- 公司帳戶
任何年滿18歲的人士（無論本地或外國人）都可以根據《公司條例》註冊公司。
您可以透過電子註冊平台（e-Registry）或公司註冊處手機應用程式 CR eFiling 提交申請。
不是。從技術上來說，公司在成立（Incorporation）後，還需要進行註冊（Registration）。公司註冊是法律程序，是公司正式營運前必須遵守的步驟。
若月營業額不超過指定限額，合資格人士可申請豁免：
| 服務型業務 | $10,000 |
| 其他業務 | $30,000 |
申請需使用表格 Form 3，可親身遞交、郵寄或透過 GovHK 提交。但此豁免不適用於根據《公司條例》必須註冊的公司。若擁有兩個或以上此類業務的業主，也不符合豁免資格。
需要。您只需根據稅務局商業登記處的規定辦理，之後將獲得商業登記證。
- 選擇公司名稱（需審批）。
- 委任指定代表（DR）。
- 委任董事、股東及公司秘書。
- 準備股本。
- 註冊實際辦公地址。
- 向香港公司註冊處提交公司資料。
董事會成員和股東可以是任何國籍，居住在世界任何地方。但公司秘書必須是香港居民。如以法人公司擔任公司秘書，其註冊辦事處必須設於香港。
可以。您必須在變更或終止業務資料後一個月內通知香港稅務局局長。因此，您需要提交由商業登記處提供的相應表格：
- IRC3110A 更改業務名稱通知書
- IRC3111A 更改業務地址通知書
- IRC3113 終止業務通知書
- IRBR64 更換合夥人通知書
- IRBR193 更改業務性質通知書
- IRBR200 公司業務開始通知書
註冊香港公司最少需一位董事，最多人數不限。董事必須年滿18歲，並無不良從業紀錄。
公司名稱不得與已註冊或已保留的名稱重複。此外，後綴必須使用「Limited」，不可使用「Ltd.」。您可在公司註冊處的網上查冊中心查詢所選名稱是否可用。
- 營業執照
- 聯邦及地區稅務識別號碼
- 網上營業執照服務
- 營業許可證
- 環保相關許可證
- 銷售稅許可證
- 家庭營業許可證
- 專業／行業執照
最快可在一天內完成註冊審批，前提是提交的資料齊全且符合法律要求。外國人士一般需5–7個工作天完成香港公司註冊。
您可以預約前往商業登記處，攜帶原商業登記證及所需文件辦理續期。有些業主也會索取繳費通知書用於繳納續期費用。 也可透過郵寄方式續期。只需郵寄相關文件影本及劃線支票（收款人寫明為香港特別行政區政府）即可。
公司註冊編號（CRN）是公司身分識別的編號，用於法律合規與政府備案。您可在《公司註冊證書》的左上角找到該編號。
稅務局（IRD）會在公司營運前發出一組香港商業登記號碼（BRN）。此八位數字將作為稅務識別號碼（TIN），用於提交年度申報，是香港履行稅務責任的重要要求。
香港最常見的註冊形式是「私人有限公司」。它具備法人地位，與股東個人資產分離，適合想要保障個人資產責任的創業者。
商業登記處將在公司登記後簽發商業登記證和相關資料。您必須將登記證展示在營業場所內，以備有關當局查驗，確認您已履行法定責任。
必須。公司秘書負責確保公司遵守法律規定，並追蹤審計相關事宜。股東或董事不得兼任公司秘書。
您可以透過公司註冊處綜合資訊系統（ICRIS）提供的「公司查冊流動服務」（CSMS）線上查詢，瀏覽公司已提交的註冊文件及公司高層資料。
填寫 IRBR 37 表格，並在註冊處官網支付規定費用。提交申請後，您將收到香港的商業登記證。
可以。只要您符合所有法定要求即可。注意，最少需有一名股東和一名董事，公司秘書必須為香港本地居民。
註冊公司後，通常可獲得政府相關福利，例如稅務減免、合法保護及合法經營身分。其他優勢包括：
- 可以在全球任何地方經營公司，香港政府支持企業發展。
- 可進入中國大陸市場
- 簡化的稅務制度及創業孵化計劃
在獲取商業登記證前，需支付註冊費用。您可選擇一年（HK$250）或三年（HK$3,950）的註冊方案。費用可能因公司類型而有所不同。
未按時註冊公司將構成違法行為。您可能被罰款最高港幣 5,000 元，及／或面臨最長一年監禁。
您可註冊中文名、英文名，或兩者皆有。但不能混合中英文字符。名稱結尾必須使用 “Limited” 或其中文對應詞。
如果您聘請企業服務公司，無需親自前往香港，只需透過線上提交資料即可。但開設公司銀行帳戶可能仍需親臨辦理。
不需要。外國人可在全球任何地方營運其香港離岸公司，無需實際居住香港。建議聘請企業服務公司協助滿足法定人員居住要求。
《商業登記條例》（香港法例第310章）由商業登記處監管，適用於由個人、合夥企業或本地公司經營的業務，也適用於非香港公司。
部分銀行允許不親臨香港即可開設公司帳戶，但需在海外分行簽署文件並由見證人確認。若您首次在港開設帳戶，基於反洗錢規定，將無法純線上辦理。
公司註冊完成後，《公司註冊證書》將郵寄至您的登記地址。該證書獲本地及海外政府機構認可。還可申請《公司良好信譽證明》，用於證明公司持續合法存在。
在香港註冊公司時，必須提供一個本地地址。這個地址不一定是商業地址，也可以是股東或董事的住宅地址。
香港公司的註冊資本可以使用任何主要貨幣，但一般以港幣表示。
在收到「不反對通知書」後，提交公司註冊處要求的相關表格。注意，只有從未營運過的公司才符合註銷條件。
不需要。不論金額多少，香港公司註冊資本都無需進行驗資。
需要提交相關表格及繳付費用，同時需召開股東大會通過增加註冊資本的決議。
可以。香港公司法允許股東和董事為同一人，只要符合年齡和法律資格要求，可為本地或外國居民。
可以。外國人或非香港居民可被任命為香港有限公司的董事或股東，只需提供護照等身分證明文件。
不可以。公司秘書必須是年滿18歲的香港居民。
- 外國人可申請投資簽證（Entry for Investment）以經營業務。
- 英語為官方商業語言（用於報表、法定文件、年審等）。
- 註冊要求簡單，註冊資本及管理人員要求低。
- 香港具備優越的銀行系統及通訊基礎設施。
- 稅制簡明，有助於降低成本和提升利潤。
可聘請香港註冊會計師擔任公司法定秘書，或聯絡 3E Accounting Hong Kong 獲取企業秘書服務。
可撥打香港公司註冊處新公司部電話：(852) 2867 2587 獲取更多資訊。
初創企業建議找企業服務商協助辦理，可節省時間與成本，並確保遵守香港法規。外國人註冊公司時，必須委託服務商，並指定一位本地居民作為法定聯絡人。
當然可以！3E Accounting Hong Kong 擁有專業團隊，為您提供高效且具有性價比的公司註冊方案，讓您輕鬆開展業務。
準備好在 2025 年設立您的香港公司了嗎？
常見問題解答
可以，外國人可以在香港設立公司。流程相對簡單，外國人可以 100% 持股，並同時擔任唯一的董事和股東。
若透過線上方式註冊香港公司，流程快捷高效。只要提交的文件齊全並獲得批准，整個註冊過程最快可於一小時內完成。主要步驟包括：選定公司名稱、於公司註冊處登記、取得商業登記證以及開設公司銀行帳戶。
截至 2025 年，香港公司的標準利得稅稅率為 16.5%。但某些業務活動可享有稅務優惠，包括符合條件的離岸基金盈利免稅，以及於香港營運船隻所獲收入的免稅待遇。
香港無消費稅或增值稅
與許多國家不同，香港不徵收商品及服務稅（GST）或增值稅（VAT）。此稅制優勢不僅降低企業營運成本，也簡化稅務合規流程，對商家與消費者均具吸引力。
