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香港快捷合規的公司除名及註銷服務

在香港,公司可以通過註銷、除名或清盤的方式解散。

可選方案 費用(港幣)
公司註銷 HK$1,000

 

什麼是香港公司的註銷或除名?

Strike Off Company or Deregistration Services in Hong Kong

在香港,有限公司的註銷發生於企業決定停止營運時。 該公司必須正式向公司註冊處提交停止營運的申請。一旦申請被接納,公司註冊處將從公司名冊中註銷該公司。

香港的公司註銷程序可能需要長達6個月才能完成。在此之前,公司仍需提交周年申報表,直至註銷正式生效。只有本地私人公司或擔保有限公司才可以申請註銷。

公司除名則是由公司註冊處處長依法行使的法定權力。公司不能主動申請除名或被除名。若公司註冊處處長有合理理由相信某公司已停止運作或營業,則可根據《公司條例》第15部第1分部將該公司名稱自公司名冊中除名。一旦公司名稱被除名,公司即告解散。

 

 

香港公司註銷的申請條件

申請人若欲註銷公司,必須在此之前作出若干聲明。如任何相關人士(明知或魯莽地)向公司註冊處提供虛假或具誤導性的資料,將可能被罰款及監禁。

建議在啟動公司註銷申請程序前,尋求專業協助。這是因為程序具有技術性,並涉及公司資產。於香港註冊成立的有限公司必須符合以下條件,方可申請註銷:

  • 所有成員必須同意註銷公司
  • 公司從未開始營運或已停止營業超過3個月
  • 公司無意恢復營運
  • 公司已處置所有土地、證券及存貨
  • 公司沒有未償還債務
  • 公司沒有未履行的《稅務條例》義務
  • 公司已提交所有周年申報表
  • 沒有關於註銷的未決異議或上訴
  • 沒有來自稅務局的未回覆查詢

註銷申請可由以下人士提交:

  • 公司董事
  • 公司股東

 

香港公司註銷所需文件

要辦理香港公司註銷,您需提供以下文件:

  • 最新周年申報表副本此文件確認公司的財務狀況,並證明您的公司已妥善向公司註冊處提交文件。

  • 最新周年申報表後提交的文件副本如在最後一次周年申報表後仍有提交文件,必須一併附上,以確保記錄更新。

  • 現行商業登記證副本此證明文件顯示您的業務已在香港政府登記,是註銷程序的重要文件。

  • 其他公司文件(如適用)視乎公司類型及業務活動,可能需要額外文件,例如董事會會議記錄、財務報表或所有債務與責任已清償的確認書。

 

香港公司註銷申請程序

註銷香港公司的程序包括以下步驟:

  • 核查客戶是否有未清債務,如有必須清償
  • 核查客戶的貿易或水電按金是否已繳付,如未繳付必須完成後方可開始註銷程序
  • 安排客戶關閉公司銀行賬戶(如有)
  • 協助準備註銷所需文件
  • 向香港稅務局提交書面申請,以獲取註銷不反對通知書。只有當公司沒有欠政府款項及沒有未交稅表時,才會簽發該通知書,處理時間約4週。
  • 向香港公司註冊處提交書面申請辦理公司註銷。申請完成後約需6個月,註銷程序才會完成。

必須在申請註銷前關閉公司銀行賬戶,並妥善處理所有應收賬款及資產。公司一旦註銷,所有剩餘資產將歸香港政府所有。

稅務局可能要求您的公司在提交註銷申請時遞交最後一期利得稅報稅表,此時可能需要對財務報表進行審計。

如您在申請後更改了地址,必須透過書面通知公司註冊處。如公司註冊辦事處地址更改,須提交表格NR1報告變更;如為董事地址變更,則須使用表格NDR1申報。

如您改變註銷公司的決定,必須向原訟法庭提出申請,根據《公司條例》第765(2)條恢復公司。任何已因註銷或清盤而解散的公司均不能申請行政復原。建議您就此程序尋求專業協助。

 

香港公司的清盤

香港公司清盤涉及結算賬目及變現資產,並將淨資產分配給解散公司的成員。

根據《公司條例》第117條,香港有限公司可由法院下令清盤。常見原因包括公司無法償還債務。若公司債務超過5,000港元且未能償還,則視為無力償債。

香港公司亦可自願清盤,即所有成員同意解散公司。公司必須有能力償還所有債務,債權人方可著手清盤公司。

 

我們的註銷服務

在3E Accounting,我們在香港的公司註銷服務包括:

  • 協助向香港公司註冊處申請公司註銷
  • 協助向稅務局申請註銷不反對通知書或休眠公司註銷
  • 協助準備董事會會議記錄,涉及註銷及相關文件
  • 檢視所有公司文件,確保在提交註銷申請前沒有未完成文件
  • 檢視所有稅務申報記錄,確保在提交註銷申請前沒有未完成文件

如您希望註銷香港公司,請隨時聯繫我們。我們經驗豐富的團隊將樂意協助您順利完成此過程。

輕鬆為您的香港公司辦理除名

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常見問題

NDR1表格是提交至香港公司註冊處的正式申請文件,用於除名或註銷公司。這是正式關閉不再運作或不再需要的公司的第一步。

當公司已停止所有業務、清償債務、取得稅務局的不反對通知書,並且在公司註冊處沒有未履行義務時,您應該申請註銷。

公司必須具備償債能力,已停止營業至少3個月,沒有未清債務,並且所有成員同意註銷。此外,公司不得涉及任何法律訴訟。

註銷程序一般需時5至6個月,自提交NDR1表格起計,前提是所有文件及批文均已齊備。若稅務局的「不反對通知書」延遲簽發,時間可能會延長。

註銷適用於符合資格的小型、具償債能力的私人公司;清盤則是更複雜的正式程序,適用於無力償債或需要清算未償債務的公司。

可以。只要符合註銷條件,外國股東及董事均可申請香港公司註銷。許多外國人會委託專業公司如3E Accounting處理申請,以確保流程順利。