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在注册香港公司之前进行商业登记号码搜索

香港商业登记号码搜寻

公司成立的重要步骤:香港商业登记号码查询

香港商业登记号码查询

在开始香港公司注册之前,进行商业登记号码及公司名称查询是必不可少的 这一步虽快却至关重要,可确保拟注册的公司名称独特,并符合香港公司注册处的指引。

通过公司注册处的在线平台,您可以轻松进行免费的香港公司名称查询并核实商业资料。每一家注册公司都必须获得有效的商业登记号码(BRN),这是法律和行政上的关键标识。

本指南将解释香港商业登记号码的重要性,以及在公司注册前如何进行正确的查询。

 

什么是香港商业登记号码?

商业登记号码(BRN)是香港税务局(IRD)为每个企业分配的8位唯一识别码。它作为官方税务识别号,并在所有法律、合规及政府相关活动中必不可少。

香港商业登记号码格式XXXXXXX(Y)

  • XXXXXXX → 7位数字代码
  • (Y) → 括号内1位校验数字

自2023年12月27日起,根据香港新的唯一商业识别码(UBI)系统,BRN成为所有类型企业的主要识别号码,在大多数情况下取代传统的公司注册号码(CRN)。

商业登记号码的主要特征

  • 用途:BRN作为企业的税务识别号,是合法运营的必备条件。
  • 发证机构:由税务局在成功注册公司后发放。
  • 格式:8位数字,清晰显示在商业登记证的中部位置。
  • 适用对象:适用于所有企业类型,包括独资企业、合伙企业、公司及在港运营的非香港公司。
  • 有效期:注册有效期为1年或3年,到期前需续期。

 

BRN vs. CRN:香港有何区别?

在香港,商业登记号码(BRN)与公司注册号码(CRN)的主要区别在于它们最初的用途及现今的使用方式。

特征 商业登记号码(BRN) 公司注册号码(CRN)
发证机构 税务局(IRD)
公司注册处(CR)
用途 所有企业的税务识别 注册公司法律识别
适用范围 适用于所有企业(有限例外) 仅适用于依《公司条例》注册的公司
有效期 1年或3年;需续期 不适用
识别码格式 商业登记证上的8位数字 公司成立证上的8位数字(原格式)

 

香港企业为什么商业登记号码如此重要?

商业登记号码(BRN)非常重要,因为它是企业在香港进行税务、法律和行政事务的官方身份标识。

 

BRN 重要性的原因如下:

  • 法律认可: BRN 证明您的企业已正式注册,并被允许在香港合法经营。
  • 税务用途: 税务局使用 BRN 进行所有税务申报、年度报表及其他相关义务。
  • 信任与信誉: BRN 让客户、合作伙伴和供应商相信您的企业是合法的。
  • 银行与金融: 开设企业银行账户或申请贷款及金融服务时需要 BRN。
  • 运营使用: 在合同、许可证、执照及其他官方文件中使用。
  • 唯一标识: 用于法律和行政目的,将您的企业与其他企业区分开。
  • 官方文件: 出现在证书和政府记录上,作为企业身份的证明。

总之,BRN 是您在香港企业身份的核心支柱,帮助您保持合规、建立信任并自信地运营。

 

香港公司注册处(CR):与商业登记处有何不同?

在香港,公司注册处(CR)负责根据《公司条例》注册公司。它颁发公司注册号码(CRN)作为法律标识,并为有限责任公司,包括本地及非香港公司,提供公司注册证书。

另一方面,商业登记处隶属于税务局(IRD),负责为所有类型企业(包括独资、合伙及公司)颁发商业登记号码(BRN),用于税务和合规目的。

什么是香港公司注册处(CR)?

公司注册处(CR)是核实香港注册有限公司的官方机构。可通过综合公司注册信息系统(ICRIS)在线便捷查询。

查询步骤:

  1. 访问公司注册处网站 www.cr.gov.hk
  2. 通过电子服务门户访问电子查询中心
  3. 选择查询方式 — 公司名称注册号码唯一商业识别码(UBI)
  4. 查看查询结果以确定名称是否可注册。
  5. 如需获取董事姓名、成立日期及注册地址等详细信息,您需要创建账户支付少量订阅费

重点提示:

  • 务必输入完整且准确的公司名称以获得正确结果。
  • 英文公司名称必须以“Limited.”结尾。
  • 中文与英文名称视为独立,不能合并为一个名称。
  • 系统会拒绝与现有名称相同、过于相似或发音相近的名称。

如何为公司获取商业登记号码

要获取商业登记号码(BRN),您需要遵循一系列步骤,以确保您的香港企业合法合规并正确注册。

整个流程很简单:选择您的企业结构和名称,向税务局提交必要的申请和文件,审批通过后即可获得商业登记证

在香港获取商业登记号码有两种便捷方式在线申请现场申请

  • 在线申请: 企业可通过 eTAX 门户完成申请并支付所需费用。此方式适用于独资企业、合伙企业及分公司。
  • 现场申请: 企业也可将文件直接提交至税务局商业登记处并支付费用。

详情请查看https://www.cr.gov.hk/en/home/index.htm

 

如何在香港查询与核实商业登记号码?

核实您的商业登记号码(BRN)至关重要,以确保您的企业已正确注册并符合香港法规。

  1. 访问GovHK eTAX 门户并使用商业登记号码查询服务。
  2. 输入公司名称地址即可立即获取 BRN。
  3. 如需官方或深入核实,请向税务局的商业登记处提交正式申请。

通过 eTAX 门户进行在线核实,是日常确认 BRN 的快捷方式。按照这些步骤,您可以轻松确认企业登记号码的有效性与最新状态。

 

香港公司注册的法律要求与注意事项

同步注册
自 2023 年底起,香港新的有限公司申请自动包含商业登记申请。公司注册处(CR)现提供简化的一站式服务,使香港公司注册更加快速高效。

名称限制
在香港注册公司时,某些名称受限或需事先批准。含有政府关联含义或包含如“trust”,“bank”“insurance”的名称需获公司注册处明确许可或禁止使用。

最终批准
在线查询公司名称的可用性并不保证最终批准。公司名称仅在公司注册处完成审核并最终注册后正式确认。

 

结论

进行香港商业登记号码查询及公司名称核查,是避免注册延误、名称被拒及合规问题的快速步骤。通过新的唯一商业识别码(UBI)系统,提前核实 BRN,可确保从第一天起税务、银行及运营流程顺畅。

在提交申请前完成这些核查,为香港公司快速顺利成立奠定基础。

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常见问题解答

商业登记号码查询帮助您确认拟注册的公司名称和号码是否已被使用。这是公司注册过程中至关重要的一步,可避免在香港注册公司时出现冲突。

您可以使用公司注册处的 e-Search 服务,检查名称是否可用,确保名称不与现有实体相同,然后继续在香港进行公司注册。

虽然商业登记证和公司注册流程会自动分配号码,但提前进行查询可以确保名称和号码不会被拒,提高在香港注册公司的效率。

可以,公司注册处允许电子注册和商业登记在线完成;对于简单案例,整个过程可少于一小时。

若不进行查询,可能导致名称被拒、香港公司注册延误、潜在法律纠纷,或注册后需更改公司名称,产生额外成本和时间。

名称核查可评估可用性,但最终批准取决于是否符合命名规定(如无误导性词汇、保留词)。虽不能保证批准,但大幅增加成功几率。

香港商业登记号码查询通常只需几分钟在线完成。最好在公司注册初期进行,以确保所选公司名称可用且合规,然后再提交注册申请。