2025完整的香港公司注册指南
香港有四种不同类型的商业实体：有限责任公司、独资企业、合伙企业和外籍公司办事处。在这四种商业实体当中，香港私人有限责任公司是最常见的类型。许多外国投资者更喜欢开设有限责任公司作为其香港的离岸公司，因为这是独立的法人实体，持有人具有有限责任。
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谁是公司注册的主管机构 / 登记处？
1. 公司注册处
- 负责执行和实施《公司条例》（香港法例第622章）。
- 负责在香港设立本地有限公司，以及为非香港公司（即非在香港注册但在香港有营业地点的公司）进行商业登记。
2. 香港商业登记处
- 隶属于税务局。
- 负责执行《商业登记条例》（香港法例第310章）。
- 负责为个人、合伙企业、本地私人有限公司或非香港公司经营的业务办理登记。
3. 商标注册处
- 隶属于知识产权署。
- 负责根据以下法律向公众提供商标注册服务：
- 《商标条例》（香港法例第559章），以及
- 《商标规例》（香港法例第559A章）。
香港公司注册的基本要求是什么？
1. 公司名称
注册香港公司时，必须有一个香港有限公司的公司名称。
a. 公司名称指引
- 不得使用正在使用中或正在注册中的香港有限公司公司名称。
- 任何可能令人误会公司与香港政府或其部门有联系的名称，均禁止注册。
- 公司名称可以为英文、中文或中英文分开使用，但不可混合使用中英文字符。
- 英文公司名称必须包含 “Limited” 一词。
- 如公司名称具攻击性或可能构成刑事罪行，注册处有权拒绝注册。
- 参考链接：香港公司名称注册指引
b. 公司名称查册
为避免重复使用公司名称，建议通过以下渠道进行公司名称查册：
- 公司注册处网上查册中心
- 公司查册流动服务
- 公司注册处公众查册中心
- 知识产权署网上查册系统
2. 有限公司董事
- 注册香港公司时，必须至少有一名年满18岁的自然人担任董事。
- 董事可以是外国人或非香港居民。
3. 有限公司股东
- 注册香港公司时，至少需要一名股东。
- 公司股权可以100%由外资或本地持有，对外资没有限制。
4. 重要控制人登记册与指定代表
- 公司在注册前，必须委任至少一名指定代表。
5. 公司秘书
- 注册香港公司时，必须委任公司秘书。
- 如秘书为个人，须通常居于香港。
- 如为法人，公司秘书的营业地点或注册办事处地址必须在香港。
- 若公司只有一名董事，则该董事不可兼任公司秘书。
- 允许委任代理公司秘书。
6. 股本
- 在香港注册公司没有最低股本要求。
- 股本不局限于港币，可使用任何主要货币表示。
- 股份可自由转让（但须缴付印花税）。
- 惯常做法是至少发行一股普通股，由一名股东持有。
- 已发行股本（即已缴股本）是由股东认购的部分股本。
7. 注册地址
- 公司必须提供一个香港本地地址作为注册地址。
- 邮政信箱（P.O. Box）不能作为公司的注册地址。
- 公司注册地址必须是有效的实体地址。
8. 公开信息
- 如果您希望在注册香港公司时提高保密性，可以选择委任公司股东和董事的代理人。
9. 税务
- 根据两级利润税率制度，首200万港币的应评税利润适用8.25%的企业利得税率。超过200万港币的利润适用16.5%的税率。
- 香港采用地域来源征税制度。
- 只有来源于香港的利润才需缴纳香港的所得税。
- 无资本利得税、股息预扣税或商品及服务税/增值税。
10. 年度合规要求
- 必须由香港注册会计师对账目进行年度审计。有限公司每年需向税务局（IRD）提交审计账目和利得税申报表。
- 所有公司需向公司注册处（CR）提交周年申报表，并缴交商业登记年费（BR Fee）。
- 香港商业登记证需每年或每三年在到期前一个月续期。
- 每个财政年度必须召开周年大会（AGM）。公司需在财政年度结束后9个月内召开AGM。若首个财政期超过12个月，公司应在成立周年9个月后或财政期结束后3个月内召开AGM，以较迟者为准。
- 公司可通过书面决议或在成员大会上全体成员通过的决议免除召开AGM的义务。单一股东公司无须召开AGM。
11. 政府费用 （2019年4月1日或之后）
- 公司注册（政府费用）：港币1,720元。
- 香港商业登记证（政府费用）（BR Fee）：请参阅 商业登记费用。
- 破产欠薪保障基金征费。
- 香港公司注册：一年证书，三年证书。
你知道吗
公司及任何相关责任人如违反修订条例，可能被处以港币25,000元（约3,100美元）罚款，并在适用情况下另每日罚款。
注册香港公司需要哪些文件？
- 公司的《公司章程》。
- 提交《商业登记通知书》（IRBR1）。
- 填写完整的公司注册申请表，包括以下信息：
- 公司名称。
- 公司在香港的注册地址。
- 拟开展的业务活动描述。
- 董事、股东及公司秘书的详细资料。
- 成员的责任。
- 公司注册时的股本登记情况。
- 认购人认购的股份数量。
- 非本地董事和股东所需信息：
- 护照复印件。
- 海外住址证明。
- 本地董事和股东所需信息：
- 香港身份证复印件。
- 住址证明复印件。
- 公司法人董事和股东所需信息：
- 母公司注册文件复印件（如公司注册证书及公司章程）。
香港公司注册流程是怎样的？
在香港公司注册处（CR）注册公司流程快捷简单。目前可通过以下三种方式提交申请：
- 通过24小时在线平台 e-Registry 提交申请，
- 通过“CR eFiling”手机应用程序（可从 App Store 或 Google Play 免费下载），
- 或将纸质文件递交至公司注册处。
若通过网上提交申请，公司注册与商业登记将在一小时内完成；纸质文件一般在四个工作日内处理。
聘请专业会计师事务所办理公司注册服务
会计师事务所通常会提供一站式服务，处理公司注册的所有步骤。我们，3E Accounting Limited，提供涵盖以下内容的香港公司注册服务：
公司名称预留
准备公司注册所需文件（包括公司章程）
向公司注册处提交注册文件
从公司注册处获取公司注册证书
从税务局获取商业登记证
协助开设银行账户
订购公司印章与图章
发放股票证书及股份登记册
协助持续符合法定要求
协助年度申报要求
香港公司注册常见问题
- 选择法律实体。
- 提交申请文件。
- 领取营业证书。
- 申请所需许可证和执照。
需要。根据香港税务局的规定，任何以营利为目的从事商业、贸易或专业活动的形式都必须进行注册。
需要。上一个问题的答案同样适用于此。任何以营利为目的从事商业、贸易或专业活动的形式，都必须在公司注册处注册。
可以。但必须委任一名本地公司秘书（CS），以便向公司注册处提交文件并履行法定要求。建议外国人士通过专业企业服务公司协助办理。
- 公司名称及章程
- 身份证明文件（公司秘书、董事及股东）
- 股本
- 地址证明
- 公开信息
- 由授权合伙人签署的注册文件
- 公司账户
任何年满18岁的人士（无论本地或外国人）都可以根据《公司条例》注册公司。
您可以通过电子注册平台（e-Registry）或公司注册处手机应用程序 CR eFiling 提交申请。
不是。从技术上来说，公司在成立（Incorporation）后，还需要进行注册（Registration）。公司注册是法律程序，是公司正式运营前必须遵守的步骤。
若月营业额不超过指定限额，合资格人士可申请豁免：
| 服务型业务 | $10,000 |
| 其他业务 | $30,000 |
申请需使用表格 Form 3，可亲身递交、邮寄或通过 GovHK 提交。但此豁免不适用于根据《公司条例》必须注册的公司。若拥有两个或以上此类业务的业主，也不符合豁免资格。
需要。您只需根据税务局商业登记处的规定办理，之后将获得商业登记证。
- 选择公司名称（需审批）。
- 委任指定代表（DR）。
- 委任董事、股东及公司秘书。
- 准备股本。
- 注册实际办公地址。
- 向香港公司注册处提交公司资料。
董事会成员和股东可以是任何国籍，居住在世界任何地方。但公司秘书必须是香港居民。如以法人公司担任公司秘书，其注册办事处必须设在香港。
可以。您必须在变更或终止业务资料后一个月内通知香港税务局局长。因此，您需要提交由商业登记处提供的相应表格：
- IRC3110A 更改业务名称通知书
- IRC3111A 更改业务地址通知书
- IRC3113 终止业务通知书
- IRBR64 更换合伙人通知书
- IRBR193 更改业务性质通知书
- IRBR200 公司业务开始通知书
注册香港公司最少需一位董事，最多人数不限。董事必须年满18岁，并无不良从业记录。
公司名称不得与已注册或已保留的名称重复。此外，后缀必须使用“Limited”，不可使用“Ltd.”。您可在公司注册处的网上查册中心查询所选名称是否可用。
- 营业执照
- 联邦及地区税务识别号码
- 网上营业执照服务
- 营业许可证
- 环保相关许可证
- 销售税许可证
- 家庭营业许可证
- 专业/行业执照
最快可在一天内完成注册审批，前提是提交的资料齐全且符合法律要求。外国人士一般需5–7个工作日完成香港公司注册。
您可以预约前往商业登记处，携带原商业登记证及所需文件办理续期。有些业主也会索取缴费通知书用于缴纳续期费用。
也可通过邮寄方式续期。只需邮寄相关文件复印件及划线支票（收款人写明为香港特别行政区政府）即可。
公司注册编号（CRN）是公司身份识别的编号，用于法律合规与政府备案。您可在《公司注册证书》的左上角找到该编号。
税务局（IRD）会在公司营运前发出一组香港商业登记号码（BRN）。此八位数字将作为税务识别号码（TIN），用于提交年度申报，是香港履行税务责任的重要要求。
香港最常见的注册形式是“私人有限公司”。它具备法人地位，与股东个人资产分离，适合想要保障个人资产责任的创业者。
商业登记处将在公司登记后签发商业登记证和相关资料。您必须将登记证展示在营业场所内，以备有关当局查验，确认您已履行法定责任。
必须。公司秘书负责确保公司遵守法律规定，并追踪审计相关事宜。股东或董事不得兼任公司秘书。
您可以通过公司注册处综合信息系统（ICRIS）提供的“公司查册流动服务”（CSMS）在线查询，浏览公司已提交的注册文件及公司高层资料。
填写 IRBR 37 表格，并在注册处官网支付规定费用。提交申请后，您将收到香港的商业登记证。
可以。只要您符合所有法定要求即可。注意，最少需有一名股东和一名董事，公司秘书必须为香港本地居民。
注册公司后，通常可获得政府相关福利，例如税务减免，合法保护，及合法经营身份。其他优势包括：
- 可以在全球任何地方经营公司，香港政府支持企业发展。
- 可进入中国大陆市场
- 简化的税务制度及创业孵化计划
在获取商业登记证前，需支付注册费用。您可选择一年（HK$250）或三年（HK$3,950）的注册方案。费用可能因公司类型而有所不同。
未按时注册公司将构成违法行为。您可能被罚款最高港币 5,000 元，及/或面临最长一年监禁。
您可注册中文名、英文名，或两者皆有。但不能混合中英文字符。名称结尾必须使用 “Limited” 或其中文对应词。
如果您聘请企业服务公司，无需亲自前往香港，只需通过线上提交资料即可。但开设公司银行账户可能仍需亲临办理。
不需要。外国人可在全球任何地方运营其香港离岸公司，无需实际居住香港。建议聘请企业服务公司协助满足法定人员居住要求。
《商业登记条例》（香港法例第310章）由商业登记处监管，适用于由个人、合伙企业或本地公司经营的业务，也适用于非香港公司。
部分银行允许不亲临香港即可开设公司账户，但需在海外分行签署文件并由见证人确认。若您首次在港开设账户，基于反洗钱规定，将无法纯线上办理。
公司注册完成后，《公司注册证书》将邮寄至您的注册地址。该证书获本地及海外政府机构认可。还可申请《公司良好信誉证明》，用于证明公司持续合法存在。
在香港注册公司时，必须提供一个本地地址。这个地址不一定是商业地址，也可以是股东或董事的住宅地址。
香港公司的注册资本可以使用任何主要货币，但一般以港币表示。
在收到“不反对通知书”后，提交公司注册处要求的相关表格。注意，只有从未运营过的公司才符合注销条件。
不需要。不论金额多少，香港公司注册资本都无需进行验资。
需要提交相关表格及缴付费用，同时需召开股东大会通过增加注册资本的决议。
可以。香港公司法允许股东和董事为同一人，只要符合年龄和法律资格要求，可为本地或外国居民。
可以。外国人或非香港居民可被任命为香港有限公司的董事或股东，只需提供护照等身份证明文件。
不可以。公司秘书必须是年满18岁的香港居民。
- 外国人可申请投资签证（Entry for Investment）以经营业务。
- 英语为官方商业语言（用于报表、法定文件、年审等）。
- 注册要求简单，注册资本及管理人员要求低。
- 香港具备优越的银行系统及通讯基础设施。
- 税制简明，有助于降低成本和提升利润。
可聘请香港注册会计师担任公司法定秘书，或联系3E Accounting Hong Kong获取企业秘书服务。
可拨打香港公司注册处新公司部电话：(852) 2867 2587 获取更多资讯。
初创企业建议找企业服务商协助办理，可节省时间与成本，并确保遵守香港法规。外国人注册公司时，必须委托服务商，并指定一位本地居民作为法定联系人。
当然可以！3E Accounting Hong Kong 拥有专业团队，为您提供高效且具有性价比的公司注册方案，让您轻松开展业务。
准备好在2025年设立您的香港公司了吗？
常见问题解答
可以，外国人可以在香港设立公司。流程相对简单，外国人可以100%持股，并同时担任唯一的董事和股东。
如果通过在线方式注册香港公司，流程快捷高效。只要提交的文件齐全并获得批准，整个注册过程最快可在一小时内完成。主要步骤包括：选定公司名称、在公司注册处登记、获取商业登记证以及开设公司银行账户。
截至2025年，香港公司的标准利润税税率为16.5%。但某些业务活动可享有税收优惠，包括符合条件的离岸基金盈利免税，以及在香港营运船只所得收入的免税待遇。
香港无消费税或增值税
