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香港公司秘书服务

香港的每一家有限公司都必须在香港委任一名公司秘书，并聘用香港公司秘书服务。香港《公司条例》（第622章）（CO）规定，所有在香港注册成立的公司都必须设有公司秘书。此外，根据上市规则（LR）3.28条以及上市公司《企业管治守则》（CG Code）第F部分的规定，上市公司也必须委任公司秘书。

什么是香港公司秘书？

根据《公司条例》（第622章）的规定，公司秘书是香港注册成立的公司必须设立的法定职位。该职位是一项法律要求，旨在确保公司持续遵守监管规定和申报义务。

香港法律规定，公司秘书必须是通常居住在香港的个人，或是在香港注册的法人实体。同一公司的唯一董事不得同时担任该公司的公司秘书。

对于在香港运营的企业而言，公司秘书是公司与监管框架之间的重要连接点。该职能确保企业遵循良好的公司治理标准，并确保所有法定责任能够完整且及时地履行。

为什么您的香港公司需要公司秘书？

香港《公司条例》对此规定明确。所有在香港注册成立的公司都必须委任公司秘书，而且该职位附带监管机构期望履行的相关责任。

不遵守规定的处罚并非象征性。罚款最高可达100,000港元，而未按时提交申报文件或未妥善保存公司记录的企业，一旦执法程序启动，将几乎没有补救空间。

对于在香港法律体系下运营的企业而言，公司秘书是确保公司合法合规运作的关键职位，一旦出现问题，该职位也是最直接承担责任的角色之一。

香港公司需要公司秘书的主要原因如下：

法律及法定要求

委任公司秘书是每一家香港公司的强制性要求。该职位必须由通常居住在香港的个人担任，或由在香港注册的专业公司承担。

确保监管合规

公司秘书负责监督公司遵守《公司条例》及相关法规，包括反洗钱及反恐融资要求。其职能是确保公司的运营始终符合现行法律标准。

提交强制性申报文件

公司秘书负责向 公司注册处提交年度申报表（通常称为NAR1表格）。该职责还包括申报公司结构变更，例如董事的委任或辞任、股份转让或股本变动。

维护法定记录册

该职位需要维护法定登记册，包括成员登记册、董事登记册以及重要控制人登记册。这些记录必须保持准确，并按照法律要求可供查阅。

促进公司治理

公司秘书负责组织董事会会议及年度股东大会，准备会议记录和决议，并确保公司与政府机构之间保持适当沟通。

谁可以担任香港公司秘书？

香港法律对谁可以担任公司秘书设有明确标准。该要求载于《公司条例》，并适用于在香港注册成立的所有公司。

虽然本地个人可以满足法定要求，但许多公司会选择委任专业的公司秘书服务机构。这主要是出于运营考虑，因为专业服务机构能够提供持续服务、熟悉申报流程，并具备监控截止日期和监管更新的成熟流程。

公司秘书必须是香港居民
提供公司秘书服务的专业机构必须在香港注册，并持有TCSP牌照。
个人或公司必须是香港公司治理公会（Hong Kong Chartered Governance Institute）的会员。

香港公司秘书的主要职责是什么？

香港公司秘书的职责范围广泛，主要包括：

职责	工作范围	对企业的影响
确保法定合规	监督《公司条例》下的义务，并确保所有法定要求在规定期限内完成。	保护公司及其董事免受起诉、罚款及声誉损害。
准备及提交年度申报表（NAR1表格）	准备、审核并向公司注册处提交年度申报表，以确认公司资料保持准确。	若未按时提交，可能导致不断增加的罚款及潜在法律后果。
维护法定登记册	维护并更新成员登记册、董事登记册、公司秘书登记册及重要控制人登记册（SCR）。	确保公司所有权及管理结构的透明度和法律有效性。
申报公司结构变更	提交有关董事、股东、注册地址、股本或公司名称变更的法定表格。	确保变更获得法律承认，并防止公司行为失效。
股东会议	准备会议通知、起草决议、记录会议纪要，并确保程序符合规定。	建立具有法律效力的公司决策记录，并保护董事权益。

如何为您的公司选择合适的公司秘书？

为公司选择合适的公司秘书是确保公司保持合规并避免罚款的重要步骤。选择时应考虑的关键因素如下：

因素	需要提出的关键问题	优质服务提供者应具备	若忽视的风险
法律资格	该个人是否通常居住在香港，或该公司是否已在香港正式注册？	能够提供清晰的香港居住证明或公司注册证明。	任命无效，并违反《公司条例》。
监管专业知识	他们是否具备处理香港《公司条例》（第622章）的实际经验？	在处理年度申报、法定申报文件及合规咨询方面拥有可靠的经验记录。	申报错误、错过截止日期以及产生罚款。
合规管理系统	他们如何追踪法定截止日期和申报时间表？	拥有结构化的合规日历、自动提醒以及完善的审查流程。	延迟申报和罚款可能迅速增加。
服务范围	服务是否包括SCR维护、董事会决议、股份转让及监管更新？	提供涵盖所有法定义务的全面支持。	合规覆盖存在漏洞。
公司治理咨询支持	他们是否会向董事提供监管更新及公司治理标准方面的建议？	主动提供更新并清晰解释法律变化。	董事可能不了解新的合规风险。
相关行业经验	他们是否曾为规模、结构或行业相似的公司提供服务？	能够展示对企业运营实际情况及成长阶段的理解。	提供的建议过于通用，无法匹配企业结构。
响应速度	谁将负责您的账户？处理紧急事务的响应时间是多久？	设有专属联系人及明确的服务标准。	在处理紧急申报或公司结构变更时出现延误。

公司秘书服务套餐费用 | 香港公司秘书服务

服务套餐	费用（港币）
年度公司秘书服务	HK$400
编制重要控制人登记册并提供指定代表与香港政府部门联络	HK$400
为所有董事及股东提供通讯地址	HK$300
提交年度申报表	HK$200 @
协助办理向政府缴付的商业登记续期费用	HK$200 @@
为在香港实际开展业务的地点申请额外分行登记证	每份分行登记证一次性服务费HK$200（不包括税务局每年收取的分行登记费用）
向税务局申报开始营业通知	免费

@ 若年度申报表在规定时间内提交（即在公司申报日期后的42天内，即公司成立周年日），则不收取额外费用。

@@ 将协助处理向政府缴付的商业登记费以续期证书，但公司秘书服务套餐不包含商业登记费本身。商业登记费按政府规定每年更新，金额可能有所不同。有关BR费用详情，请参阅商业登记费。

我们的年度公司秘书服务包括：

担任公司一年的公司秘书；
作为与香港政府部门沟通的协调人；
准备并向公司注册处提交年度申报表；
准备年度股东大会（“AGM”）的书面决议；
维护会议记录及法定登记册；
就秘书记录配合法定年度审计与审计师沟通；
协助处理向政府缴付的商业登记费，但公司秘书套餐不包含商业登记费本身；
编制重要控制人登记册并提供指定代表与香港政府部门联络；
就秘书、法定、合规、会计及税务事项提供建议；
监督并确保遵守相关政府法规及法律要求，特别是《公司条例》和《税务条例》。（客户将通过电子邮件定期收到合规提醒）。

* 若董事、股东、实益拥有人、可登记控制人及名义董事提名人的总人数超过3名个人或实体，将收取每名个人或实体HK$300的尽职调查审核费用。

我们拥有合资格的专业人士提供优质的公司秘书服务，并确保我们的服务符合香港《公司条例》的规定。如果您正在寻找可靠的香港公司秘书服务，您来对地方了！欢迎立即联系我们了解更多信息。

非常规秘书服务基础套餐费用

基础服务项目	费用（港币）
在特别股东大会（EGM）批准董事酬金	HK$500起
委任首任审计师	HK$500
更换审计师	HK$500
更改银行签署人	HK$500
准备开立银行账户的决议	HK$500
准备关闭银行账户的决议	HK$500
股息宣派决议	首位股东HK$500 其后每位股东HK$300
更改业务活动	HK$500
更换公司秘书	HK$500
更改注册地址	HK$800
更换董事	每位个人HK$800起
更改实益拥有人、可登记控制人及名义董事提名人	每位个人HK$800起
更改财政年度结算日	HK$500
购买物业决议	HK$500
终止处理费用	HK$1,000
法定记录文件查阅	每次HK$1,000
普通股股份转让（个人之间）（包含股票证书）（不包括印花税）	每份转让协议 / 转让人 / 受让人HK$1,500起（以较高者为准）
普通股股份转让（公司股东之间）（包含股票证书）（不包括印花税）	每份转让协议 / 转让人 / 受让人HK$1,500起（以较高者为准）
优先股股份转让（个人之间）（包含股票证书）（不包括印花税）	每份转让协议 / 转让人 / 受让人HK$3,000起（以较高者为准）
优先股股份转让（公司股东之间）（包含股票证书）（不包括印花税）	每份转让协议 / 转让人 / 受让人HK$3,000起（以较高者为准）
股份转让协议见证	每个签名HK$500起
以现金配发普通股（包含股票证书）（不包括政府费用：每1,000股HKD $1.00）	每位股东HK$1,000起
增加股本（不包括政府费用：每1,000股HKD $1.00）	HK$1,000
更改公司名称	HK$1,000
修改公司章程细则（需要召开EGM）	HK$3,000起
由注册会计师认证的文件真实副本	每页HK$100
向公司注册处登记为休眠公司	HK$1,000
公司注册处出具持续注册证明书	HK$500
公司注册处公司资料查册证书（在线）	HK$150
公司注册处公司资料查册证书（认证报告）	HK$300
公司注册处影像记录，包括以下文件的影像记录： – 年度申报表及账目 / 财务报表 – 董事、公司秘书及授权代表 – 公司成立/注册及名称变更 – 抵押及押记 – 接管、清盘、撤销注册、除名、休眠及法院命令 – 注册办事处、登记册存放地点及非香港注册公司的地址 – 股本结构 – 其他	每份在线记录HK$150 每份认证报告记录HK$300