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什麼是香港良好信譽證明書及其重要性?

在香港,良好信譽證明書,也稱為持續註冊證明書(CCR),是由公司註冊處簽發的官方文件。它證明公司的合法存在,並確認公司在公司註冊處持續註冊。該證明書可作為公司未處於解散程序中且已遵守《公司條例》義務的證明。由於受到本地及國際機構的認可,該證明書被廣泛接受,作為公司處於正常運作和合法地位的可靠憑證。

如果您是一家初創企業,那麼3E會計可以幫助您向公司註冊處申請證書。

香港良好信譽證明書的主要特徵與用途是什麼?

  • 公司狀態的官方確認
    良好信譽證明書(或持續註冊證明書)作為官方憑證,證明公司處於「存續」狀態,並已在公司註冊處正式記錄。它確認公司未被解散、除名或清盤。換句話說,它證明公司在法律上有效存在並遵守法定要求。

  • 由公司註冊處簽發
    該證明書是一份權威文件,由香港公司註冊處的官員簽發和認證。這確保了其真實性和法律效力,使其在本地和國際場合均具可信度。

  • 適用於本地和非香港公司
    無論是在香港註冊成立的有限公司,還是根據《公司條例》註冊的非香港公司,均可申請此證明書。這使其成為適用於本地及跨國業務的多用途文件。

  • 國際認可與接受
    該證明書被政府機構、金融機構、銀行、投資者及監管機構廣泛認可。跨境交易、設立海外分支機構或開設海外銀行帳戶時,通常都需要此文件,以確保公司的合法存在和合規性。

  • 並非替代其他文件
    儘管重要,良好信譽證明書/持續註冊證明書不能替代其他法定文件,如公司註冊證書商業登記證。各文件有不同用途——註冊證書確認公司的成立,而良好信譽證明書則驗證公司持續合規並處於有效狀態。

 

證明書包含哪些資訊?

良好信譽證明書/持續註冊證明書通常包含以下內容:

  • 公司註冊名稱
    公司在公司註冊處登記的完整法定名稱。

  • 註冊或成立日期
    公司在香港註冊成立(本地公司)或登記(非香港公司)的確切日期。

  • 註冊處處長聲明
    由公司註冊處處長出具的正式聲明,確認截至證明書簽發日期,公司仍在公司登記冊上,並保持合法地位。

 

如何申請?

可透過註冊處的電子查冊中心線上申請,或親自前往註冊處辦公室申請。辦公室地址為香港金鐘道66號。

如線上申請,可選擇親自領取或郵寄送達。如在現場申請,則需親自領取。

通常情況下,您的證明書會在申請提交後6小時內可供領取。如選擇郵寄,則會在下單後6小時內寄出,僅適用於工作日。

 

何時需要良好信譽證明書?

並非所有公司都需要定期申請此證明書,但在以下特定商業情境中,它顯得尤為重要:

  • 開設海外銀行帳戶
    國際銀行通常要求良好信譽證明書,以確認公司的合法存在和合規歷史。

  • 拓展海外市場
    若計劃在海外註冊分公司或子公司,許多司法管轄區要求此證明書作為認證文件的一部分。

  • 企業交易
    在併購或合資過程中,交易對方通常會要求確認公司信譽後才簽署協議。

  • 政府招標與許可
    部分行業或合約要求提交良好信譽證明書,以確保投標企業處於存續和合規狀態。

  • 投資者信心
    投資者、合作夥伴和利益相關方通常會在出資前要求此證明書,以進行盡職調查。

 

需要幫助嗎?

如果您是創業公司,3E Accounting 可以協助您向公司註冊處申請良好信譽證明書。我們可為您的公司代為申請,費用為港幣500元。更多關於香港公司註冊相關服務,請聯繫我們的團隊

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常見問題解答

香港的良好信譽證明書是由公司註冊處簽發的正式文件,用以確認公司已合法註冊並遵守《公司條例》。

是的,在香港,持續註冊證明書和良好信譽證明書是同一份文件,可以互換使用。

該證明書對於證明公司處於有效狀態至關重要,特別是在申請海外銀行賬戶、貸款或簽訂國際合約時。

只有在香港註冊或成立的公司——無論是本地私人有限公司還是非香港註冊公司——才可以申請該證明書。

可以透過公司註冊處電子查冊中心在線申請,或親自前往位於香港金鐘道的公司註冊處辦公室提交申請。

 

通常情況下,無論是在線申請還是親自提交,證明書會在申請後的六個工作小時內準備好。同時也提供送達選項。