在香港获取文件的公证与加签
在香港，用于海外的文件认证流程主要取决于目的地国家。作为1961年《海牙加签公约》的成员，香港的文件若用于其他公约成员国，仅需进行加签（Apostille）。但对于非成员国，则需通过更复杂的领事认证（Consular Legalisation）程序。在这两种情况下，公证通常是第一步。
这些方式——公证、公约加签及领事认证——用于验证官方和公司文件的真实性，使其能在国际上得到承认。企业和个人可能在以下情况需要认证文件：如开设海外银行账户、在中国设立外商独资企业（WOFE）、或与海外注册运营的公司签署协议。
公证、加签和领事认证的区别是什么？
在香港，文件的公证、加签或认证之间的区别如下：
公证（Notarisation）
- 只有公证律师（Notary Public）可以为文件办理公证。他们可通过证明文件为真实副本、认证签名，或证明/见证个人身份来完成公证。
- 根据具体需求，公证律师可能会签发公证证明书。
- 公证律师可为原始文件制作经认证的副本。
- 公证律师可见证文件的签署。
- 在大多数情况下，香港公证律师的公证已足够。但在特定情况下，如设立外商独资企业（WOFE），则可能需要中国公证员的公证。
加签（Apostille）
- 专门用于认证公共文件，以确保其在外国具有法律效力并可被接受。
- 若文件将用于《海牙公约》成员国，加签通常已足够；若非成员国，则可能需要进一步的领事认证。
- 加签只能由香港高等法院签发。
- 并非所有文件都适用于加签程序。
- 可加签的文件包括带有签署人真实签名的公共文件，以及由公证律师或香港誓章署专员签署的文件。
领事认证（Legalisation）
- 文件必须先经过公证或加签，才能进行领事认证。
- 通常，仅当文件用于非《海牙公约》成员国时，才需要进行领事认证。
- 领事认证只能由相关外国的大使馆或领事馆办理。
我需要办理公证、加签还是领事认证？
在决定是否需要对文件进行公证、加签或领事认证之前，您需要向将提交文件的相关机构确认。不同机构可能有各自的具体要求，必须加以确认。
如需协助在香港办理文件公证、加签或领事认证，请联系 3E Accounting。